من المواقع التي يمكن تخزين ملفات المشاركة فيها، عادة ما يكون لدى الأشخاص أو المؤسسات أو الشركات الكثير من الملفات المهمة التي يتم استخدامها بشكل مستمر، ولديهم أيضًا ملفات أرشيفية قد تتعلق بالأمور الشخصية للأشخاص أو شؤون الشركة أو الموظفين، والتي تحتاج إلى تخزين جيد وفي المكان المناسب لضمان سلامتهم في حالة وجود حاجة للعودة إليهم في مرحلة ما، وهذا ما تهدف إليه مواقع التخزين الجيدة، وفي سياق مقالتنا اليوم، سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على المفهوم من تخزين الملفات ومواقعها وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
ما هو تخزين الملفات؟
تخزين الملفات، المعروف أيضًا باسم التخزين على مستوى الملف أو التخزين المستند إلى الملفات، هو منهجية تخزين هرمية تُستخدم لتنظيم وتخزين البيانات على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر أو على جهاز تخزين متصل بالشبكة (NAS). في الملفات يتم تنظيم الملفات في مجلدات يتم تنظيم المجلدات ضمن تسلسل هرمي من الدلائل والأدلة الفرعية بحيث يكون من السهل تحديد موقع أي ملف تريده.
من المواقع التي يمكن تخزين ملفات المشاركة فيها
تعتمد الشركات عادةً على منصات التخزين السحابية لتخزين ملفاتها وهي عبارة عن تخزين خارج الموقع يتم صيانته بواسطة طرف ثالث حيث يقوم التخزين السحابي بحفظ البيانات بشكل آمن في قاعدة بيانات بعيدة بحيث لا تضطر إلى تخزين البيانات والملفات على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي جهاز تخزين آخر يجعله عرضة للضياع أو الضياع في حالة حدوث أي تلف أو تلف لهذه الأدوات، وبشكل عام، يتم التخزين السحابي للملفات في عدة مواقع، ومن بين المواقع التي يمكن تخزين الملفات المشتركة فيها:
- OneDrive.
أفضل مواقع التخزين السحابي للملفات القابلة للمشاركة
هناك الكثير من مواقع التخزين السحابية التي يمكنها تخزين البيانات والملفات القابلة للمشاركة، وإليك أهمها:
- Box: يسمح للمستخدمين والمؤسسات بمركزية جميع بياناتهم والتعاون مع أشخاص آخرين، ويقدم Box خيارًا مجانيًا للمستخدمين الفرديين ومجموعة واسعة من الخطط المدفوعة للشركات.
- Dropbox: الذي يسعى إلى توفير مكان واحد للمستخدمين الأفراد والمؤسسات لتخزين جميع بياناتهم المهمة، تعد المزامنة محل تركيز كبير لـ Dropbox حيث أنه يحتوي على تطبيقات أصلية للأجهزة المحمولة ويسمح لك بأخذ ملفاتك أثناء التنقل.
- Egnyte: الذي يخدم بشكل أساسي مستخدمي الأعمال الذين يرغبون في الحفاظ على رقابة صارمة على كل ملف تتم مشاركته داخل المؤسسة أو خارجها.
- Google Drive: واحدة من أوائل الشركات التي جلبت التعاون في المستندات إلى السحابة باستخدام مجموعة مستندات Google وهي جيدة للمؤسسات الصغيرة للتخزين في أماكن العمل.
- iCloud Drive: إنه مثالي للمستخدمين الذين يستخدمون منتجات Apple في المنزل والعمل، ولمشاركة الملفات بين مستخدمي Apple.
- بسهولة عبر عدة مستخدمين.
- MediaFire عبارة عن منصة تخزين سحابية صغيرة ولكنها متنامية يمكن استخدامها في المتصفح أو على الأجهزة المحمولة.
- OneDrive: إنه مثالي للشركات التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام Windows والأفراد الذين لديهم حساب بريد إلكتروني في Outlook.
- SecureDocs: وهي غرفة بيانات افتراضية ومصممة لتلبية احتياجات الشركات التي تسعى إلى الاندماج أو الاستحواذ وتحتاج إلى إدارة مشاركة آمنة للمستندات.
مزايا مواقع التخزين السحابية
تشمل مزايا التخزين السحابي العديد من الجوانب المهمة للمستخدمين:
- يمكنك تخزين بياناتك والوصول إليها وحمايتها عبر الإنترنت بسهولة.
- تبسيط العمل وأنظمة التخزين القديمة عن طريق تحميل أي ملف والوصول إليه تقريبًا من أجهزة متعددة.
- تأمين البيانات المهمة حيث يتم نسخها احتياطيًا في مكان آمن خارج الموقع.
- القدرة على استعادة البيانات في أوقات التعافي من الكوارث دون الحاجة إلى محرك أقراص ثابت.
- قلل الموارد المستخدمة لإدارة البيانات للتخزين عبر الإنترنت للشركة.
- يمكن اختيار مساحة التخزين السحابية المناسبة والأسعار لتناسب الاحتياجات.
- تقليل تكاليف الطاقة والصيانة المرتبطة بإدارة البيانات.
وبهذه الطريقة نصل إلى نهاية مقالتنا التي كانت بعنوان “من المواقع التي يمكن تخزين ملفات المشاركة فيها”، والتي من خلالها أجبنا على هذا السؤال وتعلمنا أكثر عن مفهوم تخزين الملفات، وأهم مواقع التخزين السحابي ومزايا هذه المواقع.