طريقة عمل عقد عمل الكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى، أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية طريقة إبرام عقد عمل إلكتروني من خلال منصة إلكترونية، والقوى والإجراءات اللازمة لتوثيق العقد فور الموافقة على طرفي العقد حتى يكون العقد ساري المفعول ووفق الشروط. متطلباتها القانونية الآثار المترتبة على ذلك لأن العقود الإلكترونية ستحل محل العقود اليدوية في أوائل عام 2022 ولن تكون للعقود الأخيرة. أي وزن قانوني في محاكم العمل في المملكة، لذلك يقوم أصحاب الأعمال بتوثيق العقود بسرعة للحفاظ على حقوق العمال.
منصة قوى الإلكترونية
أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية منصة قواوة الإلكترونية التي تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية لمؤسسات القطاع الخاص لتنظيم العمل الداخلي للمؤسسة. وتسعى الوزارة من خلال هذه المنصة إلى تحسين بيئة الاستثمار في المملكة من خلال تحسين الخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال للمساهمة في تحسين أداء المؤسسات العاملة في القطاع الخاص مما يساهم في تحسين سوق العمل السعودي ككل مما يوسع من فرص الاستثمار حيث أن المنصة تقدم عدد من الخدمات مثل خدمة إنشاء وتوثيق عقود العمل لموظفي المنشأة وتجديد العقود وإصدار التأشيرات المهنية وخدمة وضع القواعد الخاصة بالشؤون الداخلية للمنشأة. الشركة، وتغيير مهنة الموظف، ونقل الخدمات إلى موظف، وإصدار رخصة العمل وتجديدها، والخدمات الأخرى التي تهم أصحاب الأعمال.
كيفية اصدار عقد عمل الكتروني
يتم تنفيذ خدمة إنشاء عقد عمل إلكتروني من قبل صاحب العمل / مالك الكائن على منصة قوى الإلكترونية، حيث يقوم صاحب العمل بإنشاء عقد عمل وتحديد جميع بنوده، وبعد ذلك يتم إرسال العقد إلى الموظف لعرضه في من أجل تحديد شروط العقد والحقوق والالتزامات التي يفي بها بموجب هذا العقد، وبعد ذلك يمكن للموظف / الموظف الموافقة على العقد والبدء في نفاذه أو طلب أي تعديلات عليه وهذا يسمح لك بتحقيق الأفضل الصيغة التي ترضي طرفي العقد. يتم إنشاء عقد عمل إلكتروني باستخدام منصة قوى باتباع الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونيةمن هنا“.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب مستخدم أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لدى المستخدم حساب على المنصة.
- تسجيل الدخول إلى الصفحة الرئيسية.
- انتقل إلى الحساب الشخصي للعنصر.
- قم بتسجيل الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة إدارة العقود والتوثيق.
- أدخل تفاصيل الكائن.
- أدخل البيانات الأساسية للموظف وهي:
- رقم التعريف إذا كان الموظف سعودي.
- رقم الاقامة اذا كان الموظف مقيما.
- تاريخ الميلاد الهجري إذا كان الموظف سعودي.
- تاريخ الميلاد ميلادي إذا كان الموظف مقيماً.
- املأ معلومات الاتصال بالموظف وهي:
- رقم الهاتف المحمول.
- بريد إلكتروني.
- إدخال بيانات عقد العمل وهي:
- موضع.
- مدة العقد.
- ساعات العمل.
- الالتزامات المالية.
- اطلب مراجعة.
- تقديم طلبك.
بعد أن يختار مالك العقار خيار إرسال الطلب، يتم إرسال العقد إلى حساب الموظف على منصة قوى الفردية ويتواصل صاحب العمل مع الموظف ويبلغه بأنه قد تم إرسال العقد إليه ويجب عليه إدخال حسابات منصته و مراجعة العقد باستخدام قائمة عقود العمل المتوفرة في حساب الموظف لعرض العقد والموافقة عليه أو طلب التغييرات.
خطوات إعادة التفاوض على عقد الموظف
بعد أن يقدم صاحب العمل طلب عقد لموظف على منصة قوى، يقرأ الموظف العقد بعناية ليتعرف بنفسه على البنود التي يتضمنها وما إذا كان يتماشى مع تطلعاته في العمل أو إذا كان يريد تغيير أي من البنود، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب على الموظف إكمال إجراءات قبول العقد أو رفضه في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ إرسال المؤسسة لطلب العقد. إذا لم يتخذ الموظف أي إجراء خلال هذه الفترة، يتم إلغاء العقد تلقائيًا بواسطة النظام الأساسي ويقوم الموظف بمراجعة الطلب وقبوله باتباع الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونيةمن هنا“.
- انتقل إلى الحساب الشخصي للموظف.
- إبرام عقود عمل لتقديم الخدمات.
- حدد عقدا من القائمة.
- اقرأ تفاصيل عقد العمل الإلكتروني وتعرف على الشروط والأحكام الخاصة به.
- الموافقة على العقد أو الانسحاب منه.
توثيق عقد العمل على منصة قوى
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة “ قوة ” الإلكترونية، أن جميع عقود العمل في المملكة العربية السعودية سواء كانت عقود عمل جديدة أو يدوية، مع ضرورة ملاحظة أن العقود اليدوية غير المسجلة أو الموثقة يتم النظر فيها في المحاكم العمالية. في المملكة بحلول نهاية عام 2021 وبعد نهاية هذا العام، يجب على جميع الشركات توثيق عقود العمل الخاصة بهم بحلول نهاية العام الحالي، وإلا فلن يكون لعقد العمل الوضع القانوني، وسيقوم صاحب العمل بتوثيق عقود العمل الحالية الموظفين على المنصة، ويبدأ تاريخ عقد عمل الموظف من تاريخ بدء العمل، حتى لو تم تعيين الموظف لفترة اختبار، لذلك تؤخذ هذه الفترة في الاعتبار في عقد العمل الخاص به مع الإشارة إلى فترة الاختبار فترة في العقد مع مراعاة الحد الأعلى للمدة المنصوص عليها في نظام العمل، ويجب على صاحب العمل تفعيل التجديدات التلقائية في عقود غير محددة المدة، أما بالنسبة للعقود محددة المدة فلديه خيار تفعيل هذه الميزة من عدمه.