طريقة طلب إجازة مرضية من نظام فارس 1443 بالتفصيل، يتساءل الكثير من المواطنين السعوديين العاملين في وزارة التربية والتعليم السعودية عن كيفية الحصول على طلب إجازة بخطوات سهلة وبسيطة، حسب وكالة فارس، ويوفر النظام في هذا الصدد إمكانية تقديم طلب للعديد من أنواع الإجازات مثل الرياضة أو الإجازة الطارئة وغيرها، بالإضافة إلى توفير نظام فارس مجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية للعاملين في وزارة التعليم السعودية سواء كانوا موظفين أو المديرين للاستعلام أو طلب خدمة، وتقديم تقرير وغيرها من الخدمات.
كيفية طلب الإجازة المرضية من نظام فارس
تتم طريقة طلب الإجازة المرضية من خلال نظام فارس للخدمة الذاتية عن طريق تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي للمستخدم الذي تم إنشاؤه مسبقًا على النظام، والتقدم بطلب للحصول على إجازة من خلال نظام فارس متاح للقيام به في أي وقت ومن في أي مكان بمجرد توفر خدمة الوصول إلى الإنترنت، دون تحديد أوقات وتواريخ محددة لأداء خدمة طلب الإجازة المرضية من نظام فارس، على عكس ما كان متاحًا سابقًا بالطريقة المعتادة المستخدمة لطلب الإجازة المرضية، وفي ما يلي فقرة شرح كامل لكيفية التقدم بطلب للحصول على إجازة مرضية من خلال نظام فارس للخدمة الذاتية.
كيفية الدخول في الإجازة المرضية من خلال نظام فارس
تم تطوير نظام فارس في وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية بهدف خدمة الفئة الأهم في بناء المستقبل والمجتمع السعودي، حيث أن الكوادر التربوية هي الهيئة القادرة على بناء وصقل شخصيات المواطنين. القيادة والقيادة التي يمكن من خلالها تولي الأمور والمسؤولية في مختلف المؤسسات السعودية مما يساهم في تطويرها والنهوض بها، ولذلك سارعت وزارة التربية والتعليم السعودية في إنشاء نظام فارس لتيسير شؤون معلمي الوزارة. التعليم، ومن بين خدماته إمكانية طلب إجازة مرضية بشكل إلكتروني، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لنظام فارس على الإنترنت والذي يمكن الوصول إليه مباشرة بالضغط على هذا الرابط (نظام فارس).
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق إدخال بيانات التسجيل التالية:
- اسم المستخدم.
- كلمة المرور للحساب.
- أدخل رمز التحقق المرئي المكون من 4 أرقام.
- ثم اضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من القائمة الرئيسية في صفحة حساب المستخدم، يتم تحديد خدمة (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
- ثم اضغط على قائمة الطلبات.
- بما في ذلك الضغط على المربع (طلب إجازة).
- سينقلك الموقع إلى صفحة جديدة حيث ستدخل بيانات الإجازة على النحو التالي:
- تحديد نوع الإجازة.
- تحديد مدة الإجازة.
- ثم اضغط على أيقونة (احسب المدة) بحيث تظهر فترة الإجازة الإجمالية بالأيام.
- ثم يطلب منك الموقع إرفاق تقاريرك الطبية على شكل صورة أو مستند PDF.
- ثم اضغط على زر (التالي).
- وفي حالة ظهور رسالة قصيرة تحتوي على ما يلي (يرجى تثبيت الخطة التراكمية للإجازة المرضية)، يجب عليك التواصل مع إدارة شؤون الموظفين بالدائرة لإرفاقها، وإذا كنت قد أدخلتها بالفعل، اضغط على زر التالي.
- ستظهر لك الشاشة ملخص طلب الإجازة المرضية، وحالة الطلب، وجميع المرفقات، ومجموعة المسؤولين المسؤولين عن مراجعة طلب الإجازة والموافقة على قبولها، والذين هم غالبًا 4 رؤساء.
- أخيرًا، انقر فوق مربع “التنفيذ”.
شروط رفع إجازة المرافقين في نظام فارس
تمثل الإجازة المصاحبة أحد أدق أنواع الإجازات بخصوصية محددة في نظام فارس، حيث أنها تتعلق بأطراف خارجية من نظام صاحب العمل. لذلك لابد من استيفاء عدد من الشروط والضوابط للموافقة على رفع إجازة المرافق عبر نظام الخدمة الذاتية فارس وهي كالتالي:
- يشترط أن يكون المريض أحد أبناء الموظف أو زوجته.
- يجب أن يكون المريض زوج الموظف.
- في حال كان المريض ابن الموظف يشترط ألا يزيد عمره عن سبع سنوات في حال كانت الأم ترافقه في المستشفى.
- يشترط أن يكون الموظف أو الموظفة هو المعيل الوحيد للوالدين أو أحد الوالدين أو إخوته حسب سند النفقة.
- يشترط أن يكون الموظف هو الوصي الشرعي للمريض الذي يعالج خارج المملكة.
- يشترط أن تأتي إجازة المرافقة بموجب تقرير طبي يثبت حاجة المريض لمرافقته.
- يشترط أن يتم تصديق التقرير الطبي الخاص بطلب الإجازة المرضية من قبل مدير المستشفى بالإضافة إلى أحد الأطباء المشرفين على الحالة المرضية، مؤكداً ضرورة وجود مريض مع المريض.
- يشترط موافقة الهيئة الطبية العامة على طلب الإجازة بالنسبة للحالات التي تخضع للعلاج بالخارج.
كيفية تصحيح رخصة مرافق في نظام فارس
يمكن تقديم طلب إجازة مصاحب من خلال نظام الخدمة الذاتية فارس باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لنظام فارس على الإنترنت، والذي يمكن الوصول إليه مباشرة بالضغط على هذا الرابط (نظام فارس).
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق إدخال بيانات التسجيل التالية:
- اسم المستخدم.
- كلمة المرور للحساب.
- أدخل رمز التحقق المرئي المكون من 4 أرقام.
- ثم اضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من القائمة الرئيسية في صفحة حساب المستخدم، يتم تحديد خدمة (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
- ثم انقر فوق قائمة الطلبات.
- بما في ذلك الضغط على المربع (طلب إجازة).
- ثم حدد نوع الإجازة (الإجازة المصاحبة للمريض).
- تحديد مدة الإجازة.
- حدد شخصية مرافقة.
- إضافة التقرير الطبي للمريض، مع ضرورة استيفاء الشروط المذكورة سابقاً، بالإضافة إلى سند النفقة أو بطاقة الأسرة، بحسب العلاقة بين المريض ومرافقيه.
- انقر فوق مربع (التالي).
- سينقلك الموقع إلى صفحة جديدة تتضمن جميع معلومات الترخيص والمستندات المراد تحميلها وسلسلة المديرين المعتمدين.
- ونهاية الضغط على زر (تنفيذ).
طلب إجازة طارئة من نظام فارس
في بعض الأحيان، قد يضطر الموظف فجأة إلى طلب إجازة طارئة لحالة طارئة ليوم واحد أو أكثر من يوم واحد. يمكن القيام بذلك من خلال نظام فارس للخمس التالية باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لنظام فارس على الإنترنت، والذي يمكن الوصول إليه مباشرة من خلال النقر على هذا الرابط (نظام فارس).
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق إدخال بيانات التسجيل التالية:
- اسم المستخدم.
- كلمة المرور للحساب.
- أدخل رمز التحقق المرئي المكون من 4 أرقام.
- ثم اضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من القائمة الرئيسية في صفحة حساب المستخدم، يتم تحديد خدمة (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
- ثم اضغط على قائمة الطلبات.
- بما في ذلك الضغط على المربع (طلب إجازة).
- ثم حدد نوع الإجازة (إجازة طارئة).
- تحديد تاريخ العطلة.
- ثم اضغط على زر (احسب المدة) لخصم أيام الإجازة من رصيد إجازة الطوارئ.
- ثم اضغط على زر (التالي).
- سينقلك الموقع إلى صفحة جديدة تتضمن تفاصيل الإجازة الطارئة والمستندات المرفقة وسلسلة الاعتماد سواء تمت الموافقة على طلب الإجازة من قبل مدير المدرسة فقط أو مدير القسم.
- وفي نهاية الضغط على زر (تنفيذ).
ما هو نظام فارس
- يوفر نظام أجرة الخدمة الذاتية الجديد 1443 هـ للعاملين في وزارة التربية والتعليم السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بشؤون الموظفين والموارد البشرية، والتي من خلالها يمكن تقديم العديد من الطلبات المتعلقة باستفسارات الموظفين أو الإجازات لجميع العاملين بإدارات مختلفة. الألقاب، سواء كانوا معلمين أو مدرسين أو مديرين وما إلى ذلك. أتاح نظام فارس تسهيل معالجة العديد من الطلبات للمستفيدين وتقليل الضغط والأعباء على الوزارة.
- أيضًا، من خلال نظام الخدمة الذاتية فارس للفئات المستهدفة من العمال والإداريين والمعلمين والمعلمين، تتم إدارة جميع المعاملات والخدمات وتنفيذها بسهولة شديدة دون الحاجة إلى الحصول على الموافقة الشخصية من صاحب الطلب، وهو تماشياً مع رؤية المملكة الشاملة للتحول الرقمي بحلول عام 2030 م بجميع محاورها والتي تهدف إلى توفير الراحة والتسهيلات الممكنة للمواطنين والمقيمين في المملكة، بالإضافة إلى توفير الكثير من الوقت والجهد لجميع الجهات المعنية بكل ما هو رسمي. المعاملات الحكومية، مما يساهم في انتقال المملكة من العهد الورقي إلى مرحلة المعاملات الرقمية المتقدمة.
نظام فارس للخدمة الذاتية في وزارة التربية والتعليم السعودية
- يسمح نظام التعرفة لموظفي وزارة التربية والتعليم السعودية من معلمين وإداريين ومستخدمين بأداء العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بشؤون الموظفين والموارد البشرية، بما في ذلك تقديم طلبات الإجازات بجميع أنواعها، بما في ذلك الإجازات المرضية، سواء بسبب ظروف طارئة، أو إجازات مرضية، والإجازات بسبب الحوادث. لمرافقيهم بالإضافة إلى الإجازات الاستثنائية والسنوية والطارئة والدراسية والعادية.
- بالإضافة إلى وجود بعض الإجازات للمتقاعدين مثل الإجازة السنوية والمرضية والتي يمكن تقديمها إلكترونياً عبر الإنترنت دون الحاجة إلى زيارة إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية بوزارة التربية والتعليم دون الحاجة إلى متابعة الإجراءات الروتينية المتبعة في طلب الإجازات، كما تتيح الوزارة إمكانية التعامل بالطرق الرسمية المعتادة. في حالة رغبة الموظفين في ذلك، فإن وجود نظام أجرة الخدمة الذاتية الجديد لا يلغي المهام الرئيسية المتعلقة بشؤون الموظفين والموارد البشرية.