كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل 2021 بالخطوات، وتمثل شركة جوجل العالمية واحدة من أهم الشركات التي تقدم الخدمات الإلكترونية والتكنولوجية في العالم عبر الإنترنت، والشركة الأمريكية هي الأشهر في عالمها مجال في العالم، وهو صاحب العديد من المواقع الشهيرة، بما في ذلك موقع اليوتيوب الشهير، وجوجل هي الشركة التي أطلقت نظام التشغيل أندرويد للهواتف المحمولة الذكية، والذي تعتمد عليه العديد من الهواتف في الوقت الحاضر، ومن خدمات Google الإلكترونية خدمة الاستمارة الإلكترونية أو الاستبيان الإلكتروني، وهي مهمة جدًا في العمليات الرسومية والإحصائية، واليوم سنوضح لك كيفية إنشائها بسهولة بشتى الطرق.
كيفية عمل نموذج عبر الإنترنت على Google
هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها إنشاء نموذج أو نموذج إلكتروني من خلال خدمات Google عبر الإنترنت، بما في ذلك إنشاء النماذج من خلال مُحرر مستندات Google أو بعض الخدمات الأخرى في Google، بما في ذلك Google Drive، كما هو موضح في التالي
كيفية عمل استبيان إلكتروني بطريقة مبسطة باستخدام محرر مستندات Google
يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام مُحرر مستندات Google باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى متصفح الويب Google مباشرة من هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- أو قم بإنشاء حساب مستخدم جديد.
- من الصفحة الرئيسية، انقر فوق علامة التبويب “التطبيقات”، ثم انقر فوق خيار Goole Drive.
- انقر فوق الخيار “جديد”، ثم انقر فوق خيار “مستندات Google”.
- يمكنك استخدام قائمة الأدوات الموجودة أمامك لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت.
- بمجرد الانتهاء، يتم حفظ المستند وإرساله إلى الآخرين لملئه.
- يتم تلقي الإجابات على نماذج الاستبيان عن طريق عنوان البريد الإلكتروني.
كيف يعمل نموذج Google لإنشاء استبيان جديد
يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام خدمة Google Forms باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى متصفح الويب Google مباشرة من هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- أو قم بإنشاء حساب مستخدم جديد.
- من الصفحة الرئيسية، انقر فوق علامة التبويب “التطبيقات”، ثم انقر فوق خيار Goole Drive.
- انقر فوق الخيار “جديد”، ثم انقر فوق خيار “نماذج Google”.
- اكتب عنوان الاستبيان، ثم أدخل عنوان الوصف المناسب.
- ثم أضف الأسئلة المراد إضافتها إلى الاستبيان.
- ثم حدد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
- ثم تحقق من جميع الأسئلة بمجرد الانتهاء.
- ثم يتم الضغط على الزر (إرسال).
- ومن النافذة المنبثقة يان أختار (رابط).
- ثم انقر فوق خيار تقصير URL.
- ثم اضغط على زر (نسخ).
- ثم ترسل استمارات الاستبيان إلى الجهات المختصة.
- ثم ارجع إلى نفس نموذج استطلاع Google Drive مرة أخرى.
- لمعرفة الإجابات على نماذج الاستبيان، انقر فوق خيار (الردود).
كيفية عمل نموذج إلكتروني على جوجل من هاتف محمول
مما سبق، نستنتج أنه من السهل إنشاء نماذج استبيان إلكترونية عبر Google Drive عبر أجهزة الكمبيوتر، ولكن هناك الكثير ممن يتساءلون عن كيفية إنشاء استبيانات على الهواتف المحمولة الذكية أو الأجهزة اللوحية نظرًا لسهولة حمل هذه الأجهزة في أي وقت ومن في أي مكان، لذلك نراجع معك في النقاط التالية خطوات إنشاء نموذج استبيان إلكتروني من هاتف محمول:
- انتقل إلى متصفح الويب Google مباشرة من هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- أضف عنوان نموذج الاستبيان في الموضع المحدد.
- ثم أدخل وصف الاستبيان في الموضع المحدد.
- أدخل عناوين أسئلة الاستبيان.
- اختيار الشكل الأمثل لأسئلة الاستبيان من بين الأسئلة المقالية، الاختيار من متعدد، صواب أو خطأ، وغيرها.
- تحديد الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
- ثم اضغط على الزر (إرسال)، والذي يكون على شكل أيقونة على شكل رسالة مطوية.
- ثم حدد طريقة الإرسال المناسبة.
- بعد ذلك، يمكن الدخول مرة أخرى في نموذج الاستبيان لتحديد الإجابات وتقييم النتائج.
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على Microsoft من هاتف محمول
تمنح شركة Microsoft Corporation of America لعملائها ميزة تقديم وإنشاء نماذج إلكترونية عبر الإنترنت، ويمكن استخدام هذه النماذج الإلكترونية عبر الهواتف المحمولة لإنشاء استبيانات باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى موقع Microsoft Forms الرسمي على الإنترنت، والذي يمكن الوصول إليه مباشرة من خلال النقر على هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على Hotmail أو Outlook عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر فوق “تسجيل الدخول”.
- انقر فوق خيار “نموذج جديد”.
- ثم يتم إدخال عنوان الاستبيان في الموضع المحدد.
- ثم انقر فوق أيقونة إضافة سؤال لإضافة الأسئلة التي يتكون منها الاستبيان.
- أضف جميع أسئلة الاستبيان من الأدوات المتاحة للنموذج.
- عند الانتهاء من أسئلة الاستبيان، يتم الضغط على زر (عرض Previwe).
- ثم تحقق من أن النموذج يظهر بالشكل الأمثل.
- أخيرًا، يتم إرسال نموذج الاستبيان إلى الجهات المعنية للتقييم.
- بعد ذلك، يمكن الدخول مرة أخرى في نموذج الاستبيان لتحديد الإجابات وتقييم النتائج.
نموذج إلكتروني
عادة ما يتم إنشاء الاستمارات الإلكترونية من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات أو المؤسسات الخاصة من أجل الحصول على البيانات المراد جمعها بسرعة وسهولة عبر الإنترنت، دون الحاجة للذهاب لطرح أعضاء الاستبيان أنفسهم حول محتوى الدراسة، وفي الآونة الأخيرة مرات زاد الاعتماد على استخدام الأشكال الإلكترونية بسبب الظروف الوبائية السائدة في مختلف دول العالم متأثرة بانتشار فيروس كورونا الجديد، مما جعل التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية ضرورة لا غنى عنها.
استخدامات النموذج الالكتروني
هناك العديد من الحالات التي تتطلب استخدام النماذج الإلكترونية ومنها:
- خدمة العملاء: تسعى العديد من المؤسسات إلى معرفة آراء عملائها حول الخدمات المقدمة لهم من خلالهم، والحصول على تقييماتهم بخصوص هذه الخدمات، والتي يمكن القيام بها من خلال النماذج الإلكترونية التي تساعد في جمع المعلومات وتقديم مستويات الخدمة المطلوبة للعملاء.
- المحاسبة: تعتمد معظم شركات المحاسبة على استخدام النماذج والنماذج الإلكترونية للتحكم في أوامر البيع ودفع الأموال وتسجيل طلبات الإنفاق واستخراج تقارير الصرف.
- الصناعة: تعتمد العديد من المنشآت الصناعية على النماذج الإلكترونية لتتمكن من إصدار الشهادات التدريبية للموظفين، بالإضافة إلى إصدار طلبات ضمان الجودة أو تحسين الجودة.
- الهندسة: تستخدم العديد من الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملء بيانات نماذج تعديل البناء بالإضافة إلى تلقي الطلبات من العملاء.
- الموارد البشرية: تعتمد إدارات الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة على النماذج الإلكترونية لمساعدة موظفيها في ملء طلبات التعيين والتوظيف إلكترونيًا. تستخدم هذه النماذج الإلكترونية أيضًا في معاملات الموظفين مثل طلبات الإجازة وغيرها.