كيف يتم توثيق العقود الخاصة بالعمل عن طريق أبشر، يبحث المواطنون والمقيمون في المملكة العربية السعودية عن أي شيء يتعلق بخدمات توثيق العقود في أبشر، سواء كان العقود في الحكومة نفسها او في القطاع الخاص، وخاصة عقود العمل الموثقة من السلطات الرسمية أو التوظيف في المملكة المتحدة دون عقد عمل ساري المفعول، تابع معنا الى نهاية المقال من اجل التعرف على كيفية توثيق العقد عن طريق ابشر
توثيق عقود العمل في أبشر
- عقد العمل هو عقد بين طرفين، أحدهما هو صاحب العمل والطرف الآخر هو الموظف والموظف.
- يشير هذا العقد إلى حقوق والتزامات كل من الطرفين.
- يشرح العقد بدقة جميع التفاصيل المهنية وأحد أهم النقاط في العقد هو راتب الموظفين ودوافعهم.
- هناك إجراءات صارمة في المملكة العربية السعودية. تحذرك هذه الإجراءات من العمل لدى أي وكالة حكومية أو كيان خاص دون عقد عمل يضمن الحقوق.
- العقد هو الذي يحتفظ بحق كل طرف.
- يجب توثيق العقود بشكل قانوني في إحدى الدوائر الحكومية الرسمية.
- جعلت المملكة المتحدة من الممكن توثيق عقود العمل إلكترونيًا من خلال وثائق عقد التوظيف في أبشر.
- قدمت أبشر العديد من الخدمات المميزة عبر الإنترنت للعملاء من داخل المملكة المتحدة أو خارجها.
- في 18/8/1443 م صدر قرار وزاري يوضح كل ما يتعلق بالتوثيق الإلكتروني للعقد.
- دخل هذا القرار حيز التنفيذ فور صدوره رسمياً.
- أصبحت شركات القطاع الخاص مسؤولة رسمياً عن التقديم الرسمي لوثائق الموظفين إلى السلطات المختصة.
- ويتم تحديث بيانات الموظف بشكل دوري بحيث لا يخضع للمسؤولية القانونية.
- من خلال الموقع الرسمي للوكالة العامة للتأمينات الاجتماعية، يحق للموظفين الاطلاع على عقودهم والتحقق منها، للتأكد من عدم وجود أخطاء في بيانات الموظفين.
- منذ صدور هذا القرار أصبح من الضروري توثيق جميع عقود الموظفين والموظفين الذين تم توظيفهم قبل صدور القرار، وسيتم تطبيق القرار عليهم بجدول زمني مدروس.
شاهد ايضا: ما هي إجراءات محكمة التنفيذ | محامين جدة السعودية
كيفية توثيق عقود العمل
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن قرار توثيق عقود العمل هو قرار خاص بموظفي القطاع الخاص وموظفي الحكومة، وأن عملية توثيق العقود يمكن تنفيذها من خلال المنشآت في الخطوات التالية:
- أولاً قم بزيارة الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- ثم قم بتسجيل الدخول إلى الضمان الاجتماعي عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من صفحتك الشخصية، ستظهر أمامك العديد من الخدمات الإلكترونية المختلفة التي تقدمها الوزارة.
- ويمكنك تحديد الخدمة التي تحتاجها، وفي هذه الحالة ستضغط على رابط توثيق عقود التثبيت.
- ابحث عن الموظف من خلال تسجيل أحد الأرقام التي تظهر الهوية المهنية.
- مثل إدخال رقم الاشتراك أو رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم الحدود أو رقم المنشأة أو رقم جواز السفر.
- بعد ذلك أدخل جنسية الموظف سواء كنت سعودي أو غير سعودي أو مختلط الجنسية.
- بعد ذلك، يمكنك تحديد حالة العقد، سواء كان عقدًا لم يتم إنهاؤه بعد، أو عقد معلق مع المشترك، أو عقد مقبول، أو قبول تلقائي، أو عقد مرفوض، أو ملغى، أو منتهي الصلاحية أو هو فحم الكوك غير النشط. .
- ستظهر قائمة الموظفين، حدد الموظف الذي تريد توثيق عقده.
- ثم قم بتحميل العقد على الموقع.
- قم بتعبئة المعلومات المطلوبة منك، ثم قم بتسجيل نوع العقد للموظف السعودي، سواء كان عقدًا محددًا أو عقدًا غير محدد المدة.
- إذا لم يكن الموظف سعوديًا، فاختر عقدًا غير محدد المدة.
- تقوم المنشأة بعد ذلك بتحديد نوع الراتب للموظف سواء كان راتباً شهرياً أو أسبوعيًا.
شاهد ايضا: خدمة تجديد الإقامة للمقيمين في السعودية 1443 عبر ابشر
توثيق العقد من خلال المرافق
- يجب إدخال تاريخ في عقد العمل، الذي يحتوي على تاريخ بدء وتاريخ البدء يجب أن يكون وفقًا لليوم الحالي ولا يمكن أن يكون العقد تاريخًا قديمًا.
- يختار الكيان ما إذا كان سيحدد تاريخ انتهاء صلاحية العقد أم لا.
- يقوم التثبيت بعد ذلك بتحميل صورة العقد بتنسيق pdf أو jpeg
- سيتم إرسال رسائل نصية إلى الموظفين تفيد بأن عملية التوثيق قد اكتملت وسيتم إرفاق رابط بالعقد بالرسالة.
- حدد اللغة التي تريد إرسال الرسائل النصية بها، سواء كنت تريد رسائل باللغة العربية أو الإنجليزية.
- ثم اقبل الاعتراف بعد التحقق منه بعناية.
- ثم أخيرًا انقر فوق إرسال.
- أخيرًا لتفعيل العقد يتم إرسال رسائل نصية للموظفين تحتوي على رابط تفعيل للعقد.
- يظل العقد معلقًا مع المشترك حتى يقبل الموظف العقد أو يرفضه.
- وهناك فترة سماح لا تتجاوز 7 أيام يتم خلالها رفض العقد أو قبوله.
توثيق عقود موظفي القطاع الخاص
- تبدأ عملية توثيق عقود العمل بإدارة المؤسسات سواء في القطاع العام أو الخاص.
- ثم يأتي الموظف في المنظمة، إما بقبول العقد وبدء العمل فعليًا، أو رفض العقد.
- للموظف الحق في مراجعة جميع بنود وشروط العقد قبل اتخاذ القرار.
- بعد موافقة الموظف على العقد، يتم توثيق العقد بطريقة حكومية وآلية.
- من بين خدمات أبشر توثيق عقود العمل بطريقة آلية.
- ترسل المؤسسة روابط للعقود عن طريق الرسائل النصية.
- يجب على الموظف الضغط على الرابط لعرض العقد.
- يُسمح للموظف بالاطلاع على العقد عند إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق.
- بعد أن يراجع الموظف العقد ويوافق عليه.
- يتم إرسال نص تأكيد آخر وتحتوي الرسالة على رمز التحقق.
- للتسجيل، يجب على الموظف إدخال الرمز لمتابعة أي عقود معلقة.
- ويجب أن يذكر عقد المؤسسة بالتفصيل بعض النقاط المهمة.
- مقسمة إلى (معلومات المشترك، معلومات المؤسسة، معلومات الوظيفة، معلومات الراتب).
- مرفق نسخة نهائية من العقد تحصل عليها عندما تنقر على زر تنزيل العقد.
- هنا يأتي القرار للموظف إما بقبول عقد العمل بالضغط على الموافقة والقبول بالعقد ثم بالضغط على إرسال.
- او رفض عقد العمل وهنا يجب على الموظف شرح سبب الرفض.
- إما أن الرفض كان بسبب مشكلة في الرسوم.
- كان الرفض بسبب التواريخ المسجلة في العقد.
- الرفض بسبب مشكلة في المسمى الوظيفي، أو في علاقة العمل، أو في أي مشكلة أخرى.
- بعد شرح السبب بالتفصيل، ينقر الموظف على إرسال.
- وبالتالي، يكون الموظف قد قام بتوثيق عقد العمل رسميًا ويمكنه الاستفادة من الخدمات التي تقدمها وزارة التأمين.
- يمكنك أيضًا الاشتراك في التأمين عبر الإنترنت للاستفادة من الخدمات عبر الإنترنت.
شاهد ابضا: طريقة إعادة اسم المستخدم لابشر وكلمة السر وتغييرها 1444
توثيق عقد عمل في السعودية
- أطلقت وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية حملة موسعة تهدف إلى التوثيق الإلكتروني لجميع عقود العمل في المملكة العربية السعودية.
- توثيق عقود أبشر هي خدمة متاحة لكل من أصحاب الأعمال والأفراد.
- وقد ساعد توثيق العقود تلقائيًا في توفير الكثير من الوقت والجهد للمؤسسات والأفراد أيضًا.
- كما وفر مرونة كبيرة في تحديث البيانات والتأكد من دقتها.
- تسعى المملكة العربية السعودية جاهدة لتوفير بيئة عمل آمنة لموظفيها، سواء كانوا يعملون في القطاع الخاص أو في القطاع الحكومي.
- يمنح عقد العمل الموظف حقوقه ويجعله يشعر بالاستقرار والمهنية.
- وهذا بدوره يساعده على تحسين إنتاجيته وتطويرها بشكل كبير.
- تخضع جميع عقود العمل لمراقبة صارمة للتأكد من أن عقد العمل يتوافق تمامًا مع اللوائح والقوانين المنصوص عليها في قانون العمل السعودي.
- كان الهدف من إطلاق هذه المبادرة هو الحد من النزاعات والقضايا العمالية.
- ويمكن الإبلاغ عن بيانات الوظيفة ومراجعتها وتحديثها في أي وقت.
وبالتالي، ستكون على دراية بكل ما يتعلق بالوثائق الواعدة لعقود العمل، كما يمكنك قراءتها الآن.
شاهد ايضا: مبايعه السيارات عبر ابشر – طريقة نقل ملكية السيارة فوري