ما هي خطوات التخطيط، غالبًا ما تهدف خطوات البرمجة إلى تحقيق الأهداف التي تسعى كل منظمة إلى تحقيقها، مما يتطلب منهم التفكير في أفضل الطرق لتحقيق هذه الأهداف، وعلى الرغم من أن البرمجة هي وظيفة الإدارة، فإن الوظائف نفسها جزء من دورة البرمجة، وفي هذا المقال اليوم عبر الموقع عربي نت سنتحدث بالتفصيل عن خطوات التصميم وسنعرف البرمجة وسنتوسع في شرح كل ما يتعلق بموضوعنا.
ما هو تعريف التخطيط
التخطيط هو أحد وظائف الإدارة الرئيسية لأي منظمة أو مؤسسة، والتي تشمل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها، ومتى يتم اتخاذها، وكيفية القيام بها، ومن سيقوم بها، وهي عملية ذهنية يهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة وتطوير جميع أنماط العمل المختلفة والتخطيط يعتمد على التفكير المتعمق قبل الفعل مما يساعدنا على النظر إلى الأفق لرؤية المستقبل وتحديد أفضل طريقة للتعامل مع المواقف التي سوف نواجه في المستقبل القريب، التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي البحت واتخاذ القرارات العقلانية.
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، يعد تجديد الهدف مهمة مستمرة، والتي تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى لتطوير المؤسسة أو المنظمة، وبالتالي فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا ويحدث هذا التغيير، يجب على هذه المؤسسات الالتزام بها تنفيذ خطوات التصميم بدقة لتحقيق الهدف وسنخبرك بكل خطوة على حدة لشرحها بمزيد من التفصيل.
تحديد الهدف
والأهم من ذلك في عملية التخطيط، وهو تحديد ما يجب تحقيقه خلال فترة التخطيط، حيث توفر بيانات الرؤية والرسالة المستقبلية إرشادات طويلة الأجل على نطاق أوسع حول اتجاه المنظم لتحقيق الهدف، وهذه العملية يجب أن تتضمن أهدافًا متعددة تشير إلى دعمها للرؤية والرسالة التي أنشأتها المنظمة، ويتم التعبير عن هذه الأهداف بعبارات قابلة للقياس. على سبيل المثال، يجب أن يكون الهدف هو زيادة المبيعات بنسبة 15 بالمائة في الربع الأول من العام، حتى لا تزيد المبيعات قدر الإمكان.
تطوير المباني
التخطيط للمستقبل يتطلب افتراضات، لكن الظروف ستتغير أثناء تنفيذ الخطط، مما يجبر الكادر الإداري للهيئة على إجراء تعديلات والتشاور بشأن التغييرات الجديدة، وتشمل هذه التغييرات جميع الظروف الخارجية، مثل القوانين واللوائح وإجراءات المنافسين، التكنولوجيا الجديدة المتاحة والظروف الداخلية مثل الميزانية ونتائج التدريب وتجديد الموظفين للمؤسسة، كل هذه الافتراضات تسمى خطط البناء. تراقب الإدارة الظروف أثناء التنفيذ وإذا لم يتم إثبات دقة المبنى فمن الأفضل تغيير التصميم.
تقييم البدائل
هذا يعني أن هناك أكثر من طريقة لتحقيق الهدف، على سبيل المثال، افترض أن الشركة أرادت زيادة المبيعات بنسبة 12 بالمائة، على سبيل المثال، يمكن للشركة توظيف المزيد من مندوبي المبيعات أو إنشاء خطة تسويق جديدة، على سبيل المثال، أو تقليل الأسعار أكثر، أو التوسع في قطاع جديد، أو التقاط منافس قوي في السوق، بالنظر إلى هذا المثال، سنجد أن الإدارة ستميل إلى تحديد البدائل الممكنة، لتقييم مدى صعوبة تطبيق كل منها والنظر في إمكانية أن يؤدي كل منها إلى النجاح، فمن المفيد للإدارة أن تسعى للحصول على دخل من مصادر مختلفة عند تحديد البدائل يمكن لوجهات النظر المختلفة أن تقدم حلولًا مختلفة.
تحديد الموارد
يجب أن تحدد الإدارة الموارد المطلوبة لتنفيذ الخطة ويتم ذلك من خلال فحص الموارد المتاحة للمنظمة اليوم ومعرفة الموارد الجديدة المطلوبة، ومتى سنحتاج إلى هذه الموارد ومكان الحصول عليها هذه الخطوة بالتزامن مع الخطوة السابقة، حيث يتطلب كل بديل موارد جديدة مختلفة، وتجدر الإشارة إلى أن تحديد التكلفة وتوافر الموارد جزء من عملية التقييم.
تخطيط وتنفيذ المهام
إنها الخطوة التي ستنشئ الإدارة خارطة طريق تنقل المنظمة من الوضع الحالي إلى هدفها وتختلف المهام من منظمة إلى أخرى حسب مستوياتها، بالإضافة إلى تسلسل إنجاز المهام مع ترابط مهام محددة، وغالبًا ما يتم استخدام تقنيات تنفيذ مختلفة، مثل مخططات جانت أو تصميم المسار الحرج، للمساعدة في إنشاء وتتبع الجداول والأولويات.
تحديد طرق المراقبة والتقييم
من المهم جداً في عمل الإدارة مراقبة تقدم المشروع وتتضمن الخطة تحديد أهم المهام وكذلك تحديد المهام التي قد تواجه مشاكل والتمييز بينها قد يسبب اختناقات تؤدي إلى التأخير في الخطة العامة، يمكن للإدارة بعد ذلك تحديد الأداء يتم برمجة الكيلومترات لتتبع التقدم، وأثناء تنفيذ الخطة في العملية، يجب تضمين المراقبة والتعديل المنتظمين لضمان أن الأمور تسير على المسار الصحيح.
خطوات التخطيط التربوي
تعتمد خطوات التخطيط التربوي على الخطوات التي ستقدم الأفضل للنظام التعليمي كأعضاء هيئة تدريس وكطلاب، والتي تتلخص في الخطوات التالية:
- جمع وتحليل المعلومات الإحصائية: في هذه المرحلة، يتم جمع جميع المعلومات ذات الصلة بنظام التعليم وجميع العوامل الاجتماعية والاقتصادية ذات الصلة من أجل توفير مجموعة من التوقعات لتطوير مستقبل نظام التعليم.
- تطوير مقترحات السياسة: تساعد المعلومات الإحصائية التي تم جمعها في تحديد الثغرات ونقاط الضعف، بالإضافة إلى تكوين فكرة واضحة عن الوضع الحالي، حيث تتطلب صياغة مقترح سياسة للحصول على صورة شاملة لدور التعليم في تبادل التنمية الاقتصادية والتخطيط العام.
- توقعات المشروع والتخطيط والتحليل: تتطلب الخطة الفعالة رفض جميع المدخلات في نظام التعليم، بالإضافة إلى تحديد التوقعات لطبيعة وحجم التركيبة السكانية للسكان وأن يكون الطالب هو محور العملية التعليمية. يجب أن تبدأ عملية الفرز بالفئات العمرية للمدرسة والكلية.
- تكلفة الخطط التعليمية: التعليم نشاط تتحمل فيه كل من المؤسسة والمجتمع جزءًا من التكلفة ويتحمل الطالب جزءًا منها، وذلك لتحسين صياغة وتنفيذ الخطط التعليمية، وهذه التكلفة يجب أن يتم دراستها بعناية، من حيث توافر الموارد المالية الحالية والمستقبلية.
- القرار والتنفيذ والتقييم: ويتم ذلك بتقسيم البرنامج الخمسي إلى خطط سنوية، حيث يتم فحص كل خطة سنوية بعد مناقشتها ونقدها في ضوء مراجعة نقاط القوة والضعف والإنجازات والاختلافات عن العام السابق. ثم تقييم إلى أي مدى يتم تحقيق الأهداف المنصوص عليها في الخطة بطريقة فعالة وكفؤة.
أنواع التخطيط
من أجل إحراز تقدم، تحتاج المنظمات إلى فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال، التخطيط هو أساس العمل لتطوير الخطة الصحيحة لمؤسستك أو شركتك أو مؤسستك، يجب عليك أولاً التفكير في الأنواع الأربعة للتخطيط لمعرفة ما يناسبها:
- البرمجة العلمية: تصف هذه الصيغة عادةً العمليات اليومية للشركة، والتي تعتبر خططًا يمكن التخلص منها أو خطط تنفيذ، وعادة ما يتم إنشاء الخطط التي يمكن التخلص منها للأحداث والأنشطة التي تعتبر خططًا فريدة من نوعها ومستمرة تضمين سياسات استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقواعد الخاصة باللوائح والإجراءات المحددة لعملية خطوة بخطوة حتى يتم تحقيق الأهداف المحددة.
- التخطيط الاستراتيجي: هو نظرة عامة رفيعة المستوى على العمل بأكمله وهو الأساس الأساسي للمنظمة الذي سيحدد القرارات طويلة الأجل ويمكن أن يكون مجال التخطيط الاستراتيجي في أي مكان في العامين إلى العشر سنوات القادمة، وتأتي أهميته لاحتوائه على الرؤية والرسالة والقيم.
- التخطيط المنتظم: يدعم التخطيط الاستراتيجي ويتضمن التكتيكات التي تخطط المنظمة لاستخدامها لضمان تحقيق ما حددناه سابقًا في الخطة الاستراتيجية، ولكن النطاق عادة ما يكون أقل من عام ويقسم أيضًا الخطة الاستراتيجية إلى أجزاء قابلة للتنفيذ ؛ تختلف من تخطيط الأعمال إلى الخطط التكتيكية التي تهدف إلى تحقيق الهدف الاستراتيجي.
- التخطيط للطوارئ: عادة ما يتم تنفيذ خطط الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع أثناء العمل أو عندما يحتاج شيء ما إلى التغيير داخل المنظمة.