محضر اجتماع قصير عن الغياب، يبحث عنه الكثير من الطلاب عبر مواقع التواصل الاجتماعي، لمعرفة كيفية كتابة المحضر الجديد، ومعرفة افضل محضر اجتماع عن نظافة المدرسة، حيث انه ايضا تحتاج الكثير من الشركات والمؤسسات العامة والخاصة على اختلاف انواعهاا ومستوياتها الى كتابة محضر اجتماع قصير جاهز وذلك من خلال عقد اجتماعات لمناقشة أمر ما ، وينتج عن هذا مستند يسمى محضر الإجتماع يحتوي بيانات الحضور والنتائج والقرارات وما إلى ذلك، ومن خلال عرض المقال نود ان نوضح محضر اجتماع قصير عن الغياب.
ما المقصود من محضر اجتماع
محضر الاجتماع هو صحيفة تدوين أحداث اجتماع أو جلسة استماع وكتابة أقوال المجتمعين فيه، حيث تكتب في محضر الاجتماع مكان الاجتماع وزمانه وأسماء الحاضرين وبيان المسألة التي اجتعموا من أجلها وإجابات الحاضرين بعضهم لبعض وقرارات موضوع اجتماعهم وتوصياتهم، بعض المحاضر يكتبها كاتب فورياً أثناء الاجتماع أو جلسة الاستماع ثم ينقحها، وبعض المحاضر تسجل تسجيلا صوتيا أو صوتا وصورة ثم يطلع عليها كاتب المحضر ويستخرج مقولات الحاضرين وقرارتهم، يوزع كاتب المحضر قائمة أسماء فارغة على الحاضرين ليكتب كل واحد اسمه و منصبه والدائرة أو الشركة التي يعمل فيها. ولا بد من كتابة تاريخ الاجتماع كاملاً والساعة والمكان الذي اجتمعوا فيه.
عناصر محضر الاجتماع
محضر الإجتماع هو عبارة عن مستند يقوم بإنشائه أحد المسؤولين عن الإجتماع الذي تعقده المنظمات بأشكالها، وبعد الانتهاء من الاجتماع يدون ما حدث، ويتكون محضر الإجتماع من هذه العناصر هى على النحو التالى :
- تاريخ انعقاد الإجتماع الذي يحوي اليوم والتاريخ والساعة.
- مكان انعقاد الإجتماع.
- اسم المسؤول عن الإجتماع.
- اسم المشرف على الإجتماع إذا توفر ذلك.
- اسماء الحضور والمدعوين الذين اعتذروا عن الحضور والمتغيبين.
- عنوان الإجتماع .
- البنود التي تمت مناقشتها أثناء الإجتماع .
- الآراء والاقتراحات التي طرحها الحضور .
محضر اجتماع قصير عن الغياب
محضر إجتماع جمعية رعاية المواهب
في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم الإثنين الموافق 11 / 6 / 2020 تم عقد إجتماع بعنوان تنمية مواهب الطلبة في المدرسة برئاسة( الاسم )وبحضور كلاً من (…….)
وبدأ رئيس اللجنة الإجتماع بذكر الأهمية التي تعود على الفرد والمجتمع من تنمية المواهب واستغلالها بشكل جيد، وقد تم مناقشة العديد من النقاط الهامة التي تتمحور حول أساليب رعاية وتنمية المواهب في المدرسة أهمها :
- خصائص الموهبة والمناخ الملائم لظهورها .
- أساليب اكتشاف الموهوبين .
- الوسائل التي تحفز الموهوبين .
- المشاكل التي يتعرض لها الموهوبين .
وتقدم الحضور بالعديد من الآراء والإقتراحات وهي، استثمار أوقات الفراغ لدى الطلاب وهذا يؤدي إلى تنشيطهم ذهنياً والسماح لقدراتهم بالظهور، تنمية الحس الجمالي لدى الطلاب، وضع خطة لأنشاء أنشطة جديدة تساهم في إثارة الشغف وحب الاستطلاع والإهتمام لدى الطلاب.